Hilab Technology tự hào thông báo chính thức hợp tác cùng Asia Green, một đơn vị tiên phong trong sản xuất và cung cấp các sản phẩm cho hệ thống thông gió, điều hòa không khí và PCCC tại miền Trung. Sự hợp tác này sẽ giúp Asia Green chuyển đổi số trên nền tảng Lark, nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý vận hành nội bộ.
-
Asia Green – Nhà Máy Sản Xuất Chuyên Nghiệp Hàng Đầu Tại Miền Trung
Asia Green được thành lập vào năm 2019 và hiện là nhà sản xuất tiên phong tại miền Trung trong lĩnh vực sản xuất ống gió, cửa gió, van gió và phụ kiện. Asia Green không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với quy trình quản lý đạt chuẩn ISO 9001-2015 và phương pháp 5S Nhật Bản. Đặc biệt, Asia Green là đơn vị đầu tiên trong khu vực đạt được biên bản thử nghiệm đốt đạt cho các loại ống gió chống cháy với tiêu chuẩn Ei 45 – Ei 60 – Ei 120.
Với mục tiêu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn khắt khe trong lĩnh vực thông gió và PCCC, Asia Green đang không ngừng cải tiến và tìm kiếm các giải pháp số hóa quy trình quản lý. Đây chính là lý do thúc đẩy Asia Green hợp tác với Hilab Technology để đưa vào ứng dụng các giải pháp công nghệ tiên tiến.
-
Những Thách Thức trong Quản Lý và Vận Hành của Asia Green
Trước khi hợp tác cùng Hilab Technology, Asia Green đã đối mặt với nhiều thách thức trong quá trình quản lý và vận hành, đặc biệt khi quy mô sản xuất ngày càng mở rộng và lượng dữ liệu phát sinh tăng cao:
-
Khó khăn trong Quản lý Công việc và Tiến độ Dự án Với nhiều dự án và đơn hàng cần được xử lý đồng thời, việc quản lý tiến độ và giao việc cho các bộ phận gặp nhiều khó khăn. Thiếu hệ thống theo dõi tiến độ rõ ràng dẫn đến tình trạng trễ hẹn hoặc phân bổ nguồn lực không hiệu quả, ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng sản phẩm.
-
Thiếu Đồng bộ Dữ liệu Thương mại Điện tử Hoạt động trên các sàn thương mại điện tử đòi hỏi Asia Green phải quản lý và cập nhật thông số sản phẩm thường xuyên. Tuy nhiên, việc thiếu một hệ thống đồng bộ dữ liệu khiến cho việc theo dõi và quản lý thông tin từ các kênh bán hàng gặp nhiều trở ngại, dễ dẫn đến sai sót và mất thời gian xử lý thủ công.
-
Thách Thức trong Quản lý Tài chính và Kiểm soát Chi phí Với việc mở rộng quy mô sản xuất, Asia Green cần kiểm soát chặt chẽ dòng tiền và chi phí phát sinh. Quy trình xét duyệt thu/chi còn thực hiện thủ công và chưa tự động hóa, khiến doanh nghiệp khó quản lý dòng tiền và thiếu minh bạch trong các quyết định tài chính, làm giảm hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí vận hành.
-
Giải Pháp Chuyển Đổi Số Từ Hilab Technology Trên Nền Tảng Lark
Hilab Technology cung cấp cho Asia Green giải pháp chuyển đổi số toàn diện, với các hạng mục chính bao gồm:
-
Quản lý Giao việc và Dự án: Xây dựng module giúp quản lý dự án, giao việc và theo dõi tiến độ công việc trong toàn bộ quy trình sản xuất và vận hành.
-
Quản lý Thông số Sàn Thương mại Điện tử (TMĐT): Sử dụng Lark Base để đồng bộ và theo dõi các thông số, cập nhật liên tục dữ liệu từ các sàn thương mại điện tử mà Asia Green đang hoạt động.
-
Quản lý và Xét duyệt Thu/Chi Tự động: Tích hợp quy trình xét duyệt thu/chi tự động, giúp tối ưu hóa việc quản lý tài chính nội bộ và đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả trong quản lý dòng tiền.
-
Lợi Ích Chuyển Đổi Số Từ Mối Quan Hệ Hợp Tác Hilab – Asia Green
Hợp tác giữa Hilab Technology và Asia Green đặt mục tiêu ứng dụng nền tảng Lark để đạt được các lợi ích chuyển đổi số rõ rệt:
-
Tối ưu Giao tiếp Nội bộ: Sử dụng Lark cho các tác vụ giao tiếp nội bộ, giúp truyền tải thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, tối ưu hóa sự phối hợp giữa các bộ phận.
-
Tự động hóa và Tối ưu Dữ liệu: Toàn bộ biểu mẫu và bảng biểu hiện đang sử dụng Google Sheets sẽ được chuyển đổi sang Lark, giúp tăng tính nhất quán trong quản lý dữ liệu và quy trình.
-
Dashboard Báo cáo Tự động: Tạo ra các dashboard báo cáo cho quản lý, gửi thông báo tự động, thống kê và nhắc nhở sự kiện đến các nhóm liên quan, giúp lãnh đạo nắm bắt tình hình công việc một cách nhanh chóng và chính xác.
-
Hilab Technology – Đối Tác Tin Cậy trong Hành trình Số hóa của Asia Green
Hilab Technology cam kết đồng hành cùng Asia Green và các doanh nghiệp khác trên hành trình chuyển đổi số, giúp tối ưu hóa quy trình, cải thiện hiệu quả vận hành, và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm các giải pháp chuyển đổi số để tối ưu hóa quản lý nội bộ, hãy liên hệ ngay với Hilab Technology qua website: hilab.asia hoặc fanpage chính thức: Hilab Digital Transformation để được tư vấn.