Hilab Technology tự hào thông báo sự hợp tác cùng Onset Marketing Agency, đơn vị uy tín trong lĩnh vực Marketing tổng thể cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sự kiện hợp tác này mở ra một chương mới, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số cho Onset thông qua nền tảng Lark, mang đến các giải pháp công nghệ hiện đại giúp tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả quản lý vận hành doanh nghiệp.
-
Về Onset Marketing Agency và Nhu cầu Chuyển đổi số
Onset Marketing Agency là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ tư vấn và triển khai các chiến lược Marketing tổng thể nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa đạt được mục tiêu phát triển bền vững. Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa quy trình nội bộ và tự động hóa các tác vụ quản lý đã trở thành ưu tiên hàng đầu của Onset. Điều này đã thúc đẩy Onset tìm đến giải pháp chuyển đổi số từ Hilab Technology để nâng cao hiệu suất làm việc.
-
Thách thức trong Quản lý và Vận hành của Onset Marketing Agency
Là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực Marketing tổng thể, Onset Marketing Agency đang nỗ lực đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, với quy mô phát triển nhanh chóng và lượng công việc ngày càng tăng, Onset đối mặt với những khó khăn trong quản lý và vận hành, cụ thể như sau:
Quy trình nhân sự phức tạp và thiếu nhất quán:
-
Việc quản lý nhân sự thủ công, từ tuyển dụng đến chấm công và tính lương, khiến quy trình bị rời rạc, tốn nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc và động lực của nhân viên.
Kiểm soát chi phí và dòng tiền chưa hiệu quả:
-
Với số lượng dự án và chi phí lớn, Onset gặp khó khăn trong việc theo dõi và quản lý chi phí, dẫn đến các khoản thu và chi chưa được tối ưu, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả tài chính của công ty.
Giao tiếp nội bộ và phân công công việc thiếu linh hoạt:
-
Sự phụ thuộc vào các phương thức giao tiếp truyền thống khiến việc trao đổi giữa các nhóm gặp khó khăn, dẫn đến độ trễ trong phối hợp và thực hiện công việc. Phân công công việc không rõ ràng cũng là yếu tố làm giảm hiệu quả của các dự án và thời gian hoàn thành công việc.
Quản lý dữ liệu rời rạc:
-
Sử dụng Google Sheets và các công cụ thủ công khác để lưu trữ dữ liệu gây khó khăn trong việc truy xuất và đồng bộ thông tin, đặc biệt là khi cần thông tin để ra quyết định nhanh chóng.
Thiếu công cụ theo dõi và quản lý dự án rõ ràng:
-
Với số lượng lớn các dự án đang hoạt động, Onset gặp khó khăn trong việc theo dõi tiến độ và giám sát công việc của từng nhân viên. Điều này khiến các dự án có nguy cơ chậm tiến độ, ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng và uy tín của công ty.
-
Giải pháp Chuyển đổi số từ Hilab Technology
Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực công nghệ, Hilab Technology đã xây dựng và triển khai các giải pháp chuyển đổi số toàn diện, bao gồm:
-
Quản lý nhân sự hiệu quả: Hệ thống quản lý nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, nghỉ việc, chấm công và tính lương, giúp quy trình nhân sự trở nên linh hoạt và nhất quán.
-
Quản lý doanh thu – chi phí: Tự động hóa quy trình tài chính, giúp Onset kiểm soát chi phí, tối ưu doanh thu và quản lý dòng tiền hiệu quả.
-
Quản lý giao việc và dự án: Đảm bảo các dự án và công việc được giao rõ ràng, theo dõi tiến độ một cách dễ dàng, từ đó cải thiện năng suất làm việc và đạt được kết quả tốt hơn.
-
Mục tiêu và Lợi ích từ Sự Hợp tác giữa Hilab và Onset
Sự hợp tác giữa Hilab Technology và Onset Marketing Agency không chỉ giúp tự động hóa các quy trình mà còn hỗ trợ Onset đạt được mục tiêu chuyển đổi số toàn diện. Các hiệu quả chính có thể kể đến là:
-
Tối ưu hóa giao tiếp nội bộ: Sử dụng Lark cho toàn bộ các tác vụ trao đổi và giao tiếp, giúp thông tin được truyền đạt nhanh chóng và chính xác.
-
Tự động hóa quản lý dữ liệu: Chuyển đổi toàn bộ biểu mẫu và bảng biểu đang sử dụng Google Sheets sang Lark, giúp quản lý thông tin chặt chẽ và linh hoạt hơn.
-
Tạo báo cáo tự động và trực quan: Xây dựng dashboard báo cáo cho quản lý, với tính năng gửi thông báo, thống kê và nhắc nhở sự kiện tự động cho các nhóm liên quan, giúp ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
-
Hilab Technology – Đối tác Tin cậy trong Hành trình Chuyển đổi số
Hilab Technology tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số, giúp khách hàng tối ưu hóa quy trình, cải thiện hiệu quả vận hành và phát triển bền vững. Sự hợp tác với Onset Marketing Agency một lần nữa khẳng định khả năng của Hilab trong việc mang lại các giải pháp công nghệ hiện đại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp chuyển đổi số toàn diện, hãy liên hệ với Hilab Technology qua website: hilab.asia hoặc fanpage chính thức: Hilab Digital Transformation.