Hilab Technology vui mừng thông báo về quan hệ hợp tác chiến lược với Công ty TNHH Xây dựng Kasai trong dự án chuyển đổi số trên nền tảng Lark. Sự hợp tác này nhằm giúp Kasai tối ưu hóa quy trình nội bộ, nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển kinh doanh bền vững trong thời đại công nghệ số.
-
Kasai Construction – Đơn Vị Uy Tín Trong Ngành Xây Dựng
Kasai Construction là công ty xây dựng uy tín với sứ mệnh cung cấp các giải pháp xây dựng chất lượng cao cho khách hàng. Với nền tảng vững chắc và kinh nghiệm dày dặn, Kasai đã khẳng định được vị thế của mình trong ngành xây dựng tại Việt Nam, không ngừng mở rộng và phát triển đội ngũ nhân sự cũng như cải tiến quy trình vận hành.
-
Các Vấn Đề Kasai Construction Đang Gặp Phải
Trước khi hợp tác cùng Hilab Technology, Kasai Construction đối mặt với nhiều thách thức trong quản lý nội bộ và dự án do quy trình vận hành phức tạp và đội ngũ ngày càng mở rộng. Các vấn đề chính bao gồm:
-
Quản lý khách hàng phân tán: Việc tiếp nhận và quản lý khách hàng từ nhiều kênh như social media, website, và các nguồn khác gây khó khăn cho việc theo dõi hành trình và nhu cầu của khách hàng, từ đó làm giảm khả năng cung cấp dịch vụ khách hàng toàn diện và kịp thời.
-
Quản lý dự án thủ công và thiếu kết nối: Công tác quản lý giao việc và theo dõi tiến độ các dự án xây dựng được thực hiện thủ công, dẫn đến sự thiếu minh bạch và dễ xảy ra sai sót. Điều này ảnh hưởng đến hiệu suất của đội ngũ và làm giảm khả năng đáp ứng các yêu cầu về tiến độ của khách hàng.
-
Khó khăn trong quản lý tài chính: Quy trình quản lý thu chi và các hợp đồng thanh toán bị phân tán, thiếu một hệ thống chuẩn hóa và tích hợp khiến việc quản lý tài chính trở nên phức tạp, dễ sai sót, và khó theo dõi chi tiết các khoản chi phí của từng dự án.
-
Nhân sự và chấm công chưa được số hóa: Quy trình quản lý nhân sự như tuyển dụng, chấm công, và tính lương chủ yếu được thực hiện thủ công, gây ra tình trạng thiếu nhất quán và minh bạch, đồng thời làm tăng khối lượng công việc của bộ phận nhân sự và dễ dẫn đến nhầm lẫn trong tính toán.
-
Mục Tiêu Và Lợi Ích Chuyển Đổi Số Cùng Hilab Technology
Hilab Technology sẽ hỗ trợ Kasai triển khai các hệ thống và công cụ quản lý nội bộ trên nền tảng Lark, đáp ứng các nhu cầu từ quản lý dự án, tài chính, đến theo dõi hành trình khách hàng. Các hạng mục chính trong dự án chuyển đổi số này bao gồm:
-
Phân hệ quản lý khách hàng: Tích hợp các nguồn khách hàng từ social media, website, và các kênh nội bộ; tự động hóa việc theo dõi hành trình khách hàng, bao gồm các thông báo quan trọng về hợp đồng, khuyến mãi, và chúc mừng sinh nhật.
-
Phân hệ quản lý giao việc: Quản lý chi tiết công việc thiết kế, tiến độ dự án và hợp đồng triển khai, giúp đảm bảo tiến độ và hiệu suất làm việc của đội ngũ.
-
Quản lý tài chính và thu chi hợp đồng: Tối ưu hóa việc quản lý thu chi với các mục như thanh toán hợp đồng, chi phí nhà cung cấp và vật tư trang thiết bị.
-
Phân hệ quản lý nhân sự: Đảm bảo quản lý toàn diện từ tuyển dụng, đào tạo, nghỉ việc, chấm công đến tính lương, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của đội ngũ nhân viên.
-
Tích Hợp Lark Và Các Công Cụ Bên Thứ Ba
Một điểm nổi bật của dự án là khả năng tích hợp Lark với các phần mềm bên thứ ba như Zalo và website công ty, tạo nên một hệ thống làm việc đồng bộ và mượt mà. Đồng thời, các quy trình tự động hóa và hệ thống nhắc nhở sẽ giúp Kasai tiết kiệm thời gian và tăng cường sự chính xác trong vận hành.
-
Hilab Technology – Đối Tác Đáng Tin Cậy Trong Hành Trình Chuyển Đổi Số
Với mục tiêu thúc đẩy Kasai phát triển vượt bậc về cả doanh thu và quy mô nhân sự, Hilab Technology tự tin mang đến các giải pháp công nghệ hiệu quả và phù hợp nhất. Mối quan hệ hợp tác này là một bước tiến quan trọng để Kasai tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí, và tăng năng suất nội bộ, giúp Kasai sẵn sàng cho những thách thức và cơ hội mới trong ngành xây dựng. Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang tìm kiếm các giải pháp chuyển đổi số để tối ưu hóa quản lý nội bộ, hãy liên hệ ngay với Hilab Technology qua website: hilab.asia hoặc fanpage chính thức: Hilab Digital Transformation để được tư vấn.